INTRODUZIONE
L’Amministrazione mette a disposizione di tutti i cittadini l’innovativo servizio di consultazione online delle sedute del Consiglio e delle commissioni, accessibile sia in diretta streaming sia in modalità on-demand, con una differita di alcuni minuti.
Il servizio è inoltre dotato di sottotitolazione, al fine di garantire una fruizione inclusiva anche alle persone con disabilità uditiva.
Di seguito è riportata una breve descrizione delle principali funzionalità disponibili.
DIRETTA STREAMING E DIFFERITA DELLE SEDUTE CONSILIARI
Accedendo alla sezione HOME del servizio, all’interno del riquadro “In evidenza”, è possibile seguire le sedute secondo le seguenti modalità:
- Diretta streaming: qualora la seduta sia in corso di svolgimento, il riquadro mostrerà automaticamente la trasmissione in diretta della stessa, consentendo ai cittadini di assistere in tempo reale ai lavori consiliari.
- Differita: in assenza di una seduta in corso, sarà resa disponibile l’ultima seduta del Consiglio regionale svolta, fruibile in modalità on-demand con una differita di alcuni minuti rispetto alla diretta.
Entrambe le modalità garantiscono un accesso semplice e immediato ai contenuti istituzionali, favorendo la trasparenza e la partecipazione dei cittadini alla vita democratica regionale.
Il servizio mette a disposizione numerose funzionalità evolute:
- Trascrizione automatica della seduta, con evidenziazione del parlato sincronizzata con il video, indicazione degli oratori, scaletta dei lavori, ordine del giorno ed esito delle votazioni.
- Sottotitoli in tempo reale, a supporto dell’accessibilità e della comprensione dei contenuti
- Player con controllo velocità, picture-in-picture, schermo intero e navigazione tramite cursore temporale con testo sincronizzato.
- Ricerca ipertestuale sincronizzata con video e trascrizione.
- Copia e condivisione sui social network dei singoli interventi.
- Consultazione dei documenti e degli atti discussi.
- Strumenti di intelligenza artificiale per l’analisi e l’approfondimento dei contenuti, che consentono di:
- esplorare i punti all’ordine del giorno;
- individuare decisioni e atti approvati;
- analizzare la partecipazione degli oratori;
- accedere ad approfondimenti tematici.
MEDIATECA DELLE SEDUTE DEL CONSIGLIO E DELLE COMMISSIONI
La sezione ARCHIVIO consente di cercare, filtrare e rivedere tutti i contenuti relativi alle sedute del Consiglio e delle Commissioni.
È possibile effettuare ricerche secondo i seguenti criteri:
- Ricerca testuale:
- frase esatta;
- tutte le parole inserite;
- almeno una delle parole;
- ricerca automatica assistita.
- Aule e organi istituzionali:
- Consiglio;
- Commissioni.
- Ordine del giorno: Consente di ricercare le sedute in base ai punti trattati, facilitando l’individuazione di specifici argomenti o deliberazioni.
- Amministrazione: Permette di selezionare i contenuti in base alle Presidenze.
- Anno: Consente di filtrare le sedute per anno di svolgimento, agevolando la consultazione storica.
- Periodo temporale: Offre la possibilità di definire un intervallo di date, selezionando le sedute comprese tra una data di inizio e una data di fine.
- Oratore: Permette di individuare gli interventi di uno specifico oratore, con accesso diretto ai relativi contributi video e testuali.
Grazie a queste funzionalità, l’Archivio favorisce la trasparenza e l’accesso strutturato alla memoria istituzionale.
ORATORI
La sezione ORATORI consente di consultare l’elenco dei partecipanti alle sedute del Consiglio e delle Commissioni.
Per ciascun oratore sono disponibili le seguenti informazioni:
- Profilo istituzionale e appartenenza politica - Indicazione del ruolo ricoperto (consigliere, assessore, presidente, ecc.) e dell’appartenenza politica, per una corretta contestualizzazione degli interventi.
- Partecipazione alle sedute - Elenco delle sedute del Consiglio e delle Commissioni alle quali l’oratore ha preso parte.
- Interventi per singola seduta - Dettaglio degli interventi effettuati, con:
- riferimento temporale preciso all’interno della seduta;
- indicazione del punto all’ordine del giorno trattato;
- accesso diretto al punto corrispondente del video, per una consultazione immediata e puntuale.
CALENDARIO
La sezione CALENDARIO consente di restare aggiornati sulle attività istituzionali, offrendo una visione chiara e completa delle sedute e degli eventi dell’Amministrazione, svolti nelle diverse aule.
Attraverso il calendario è possibile:
- conoscere in anticipo date e orari delle prossime sedute;
- consultare le sedute già svolte, per rivedere gli appuntamenti passati;
- seguire eventi istituzionali legati alla vita amministrativa e democratica del territorio.
Il calendario è pensato come uno strumento pratico e intuitivo, utile per chi desidera informarsi, partecipare e seguire con continuità l’attività del Consiglio e delle Commissioni.
Per rendere l’accesso ancora più immediato, le informazioni sulle sedute imminenti sono disponibili anche direttamente dalla HOME, all’interno del riquadro “Prossime sedute”, che consente di individuare rapidamente gli appuntamenti di maggiore interesse.
ACCEDI E SERVIZIO ALERT
La sezione ACCEDI consente di attivare il servizio ALERT, uno strumento pensato per permettere ai cittadini di rimanere costantemente informati sui temi di proprio interesse trattati durante le sedute del Consiglio e delle Commissioni.
Grazie a questo servizio è possibile ricevere notifiche via e‑mail ogni volta che, nel corso di una seduta, vengono menzionati argomenti, nomi di persone, organizzazioni o parole chiave selezionate dall’utente.
Come attivare il servizio
Per attivare il servizio ALERT è sufficiente registrarsi inserendo:
- Leggere l’informativa Privacy;
- nome e cognome;
- indirizzo e-mail valido sul quale ricevere le notifiche;
- le parole chiave o gli argomenti di interesse che si desidera monitorare.
La registrazione è semplice e consente di personalizzare completamente i criteri di notifica in base alle proprie esigenze informative.
Contenuto delle notifiche
Ogni volta che i criteri impostati vengono soddisfatti, l’utente riceverà un’e‑mail contenente:
- il collegamento diretto alla seduta online di riferimento;
- l'indicazione della sessione di seduta in cui compaiono i termini ricercati;
- l’elenco dei link alle specifiche porzioni del Consiglio in cui vengono pronunciate le parole chiave selezionate, evidenziate in corsivo per facilitarne l’individuazione.
Il servizio ALERT rappresenta uno strumento efficace per seguire in modo mirato e consapevole l’attività istituzionale, senza dover consultare manualmente tutte le sedute.